Provozní služby: - provádění předpisů plateb z bytů a ostatních užívaných prostor,
- provádění předpisů záloh na služby,
- evidování změn, rozhodné pro výpočet měsíčních plateb a stanovování výše záloh za služby,
- pravidelné vyúčtování záloh,
- kontroly došlých plateb, evidence dlužníků, včasné upomínky neplatících spoluvlastníků nemovitosti,
- pravidelné provádění prohlídek společných částí nemovitosti,
- provádění oprav, udržování společných částí nemovitosti v celé škále nutných profesí,
- provádění bezodkladných havarijních oprav a to nonstop včetně víkendů a svátků,
- úklid vnitřních společných prostor a úklid sněhu,
- provádění údržby svěřené zeleně a přístupových komunikací,
- provoz technologických zařízení,
- sledování a vyhodnocování nákladů na nemovitost,
- přebírání jednotlivých dodavatelských prací či služeb, jejich odsouhlasení, případně uplatnění reklamací,
- poskytování služeb spojených s užíváním bytů a ostatních ploch,
- poskytování servisu a informování spoluvlastníků ve věci provozu nemovitosti,
- řešení jednotlivých pojistných událostí,
- zajištění odvozu tuhého domovního odpadu,
- výpomoc při udržování domovního řádu.
Technické služby: - preventivní a technické prohlídky domovních instalací a zařízení v souladu s platnými technickými předpisy,
- předepsané periodické revize vyhrazených technických zařízení v souladu s platnými předpisy a normativy v jimi stanovených termínech (především výtahů, plynu, elektro, komínů atd.),
- jednorázové revize a odborné posudky jednotlivých prvků nemovitosti v případě potřeby,
- odstranění závad zjištěných při periodických i jednorázových revizích,
- vyhodnocování technicko-stavebních a větších oprav včetně stanovení priorit z hlediska naléhavosti,
- plnění povinností ukládaných orgány státní správy nebo vyplývajících z obecně platných závazných právních předpisů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a hygieny,
- spolupráci s příslušnými orgány při stanovování případných škod na nemovitosti,
- provádění technického dozoru během realizace dodavatelských prací,
- pomoc při provádění výběru kvalitativně a ekonomicky vhodných dodavatelů pro práce spojené s opravami a údržbou nemovitosti,
- pomoc při stanovování použití nejvhodnějších technologií, pracovních postupů atp. v oblasti oprav, údržby a rekonstrukcí nemovitosti,
- praktické zajišťování služeb spojených s užíváním bytů,
- zajištění provozu domovních prádelen, mandloven a sušáren, příslušných technických zařízení.
Ekonomické služby: - vedení podvojného účetnictví oddělené od vlastního účetnictví firmy a v souladu s příslušnými právními předpisy ČR,
- převzetí účetních dokladů a vedení zákonem stanoveného účetnictví a evidenci majetku,
- provádění přebírání a předávání účetních dokladů,
- předkládání účetních výkazů a výsledků hospodaření,
- zúčastňování se případných kontrol správce daně,
- zpracování roční závěrky a podkladů pro daňové přiznání,
- zpracování a předkládání evidenčních a statistických podkladů pro potřeby orgánů státní správy,
- konzultace s daňovým poradcem, zpracování podkladů pro úvěrové řízení a expertní posudky, pracovně-právní náležitosti, mzdy zaměstnanců.
Právní služby: - odstranění závad na nemovitosti, které způsobili spoluvlastníci nebo třetí právnické či fyzické osoby, případně soudní cestou,
- provádění takových opatření, jež povedou ke zjednání nápravy v případech neoprávněného nakládání s nájemními prostory nebo v případech porušování pořádku a klidu v domě (viz. § 711, odst. 1, písm. c, obč. zákoníku),
- evidenci pohledávek za dlužníky, popř. uzavírání dohod o smíru, splátkových dohod atd.,
- vymáhání pohledávek soudní cestou na základě písemného souhlasu mandanta,
- uplatnění a případné vymáhání pohledávek v oblasti dodavatelsko-odběratelských vztahů.
Evidenční služby: - evidování stavebně technických stavů spravované nemovitosti, jako evidování paspartů domu a ostatních jednotek a pozemků,
- vedení evidence vlastníků bytů a spoluvlastníků společných částí domu a ostatních osob tyto jednotky užívajících,
- evidování výše předepsaných plateb, včetně záloh na služby spojené s užíváním bytů a ostatních prostor,
- evidování všech uskutečněných plateb,
- evidování dlužníků úhrad měsíčních plateb a dlužníků úhrad vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu a ostatních prostor,
- evidování spotřeby režijních energií nemovitosti včetně vodného-stočného,
- evidování veškerých oprav a udržovacích prací na předmětu správy,
- evidování přehledů a průběhů soudních sporů,
- evidování všech právních dokladů a dokumentů spravované nemovitosti,
- evidování přehledů, plánů a termínů povinných revizí vyhrazených technických zařízení nemovitosti a dalších provedených revizí a odborných posudků zařízení,
- evidování a archivace všech účetních operací v souladu se zákonem o účetnictví,
- seznam předmětů drobného hmotného majetku a hmotného investičního majetku (vybavení domů), seznam technologií a majetku, jež je součástí budovy.
| 
|
